Submitted by admin on
Dnes jsme v obchodě Play uvolnili novou aplikaci pro mobilní telefony eQuip zápisník.
Jde o jednoduchou aplikaci určenou především pro terénní služby a služby, které potřebují zaznamenávat poskytnutou podporu rychle "na 3 ťuknutí", například pro účely vyúčtování.
Jak to funguje
- Organizace musí mít v eQuipu připraveny šablonové výkony, nebo ještě lépe nastaveny v šabloně na týden výkony, které mají být v rámci podpory klientovi poskytovány.
- Po přihlášení do aplikace s uživatelským jménem a heslem z eQuipu je potřeba na záložce "eQuip spojení" stáhnout aktuální data z eQuipu - stáhnou se jména klientů, ke kterým má přihlášený pracovník přístup a šablonové výkony, které je možné zaznamenat klientům. Poté můžete odpojit připojení k internetu.
- Následně je možné na záložce "Záznam podpory" vybrat jméno klienta a na další obrazovce označit, které výkony mu mají být zaznamenány.
- Je možné ponechat výkonům aktuální čas = podle jejich přednastavené doby se dopočítají začátky činností tak že poslední končí "teď", nebo je možné zadat ručně čas ve kterém začalo poskytování podpory.
- Uložené výkony jsou vidět na záložce "Můj výkaz".
- Ťuknutím na záznam, je možné dodatečně upravit všechny parametry a vyfotit i dokuentační fotografii!
- Ve chvíli, kdy je opět k dispozici připojení k internetu, je možné odeslat záznamy do eQuipu na záložce "eQuip spojení". Odesláním se vyčistí záložka "Můj výkaz".
Na úvodní straně aplikace je výpis nástěnky eQuipu z doby, kdy bylo naposledy k dispozici připojení k internetu.
Náhrada čteček čárových kódů?
Jeden z důvodů, proč jsme aplikaci vytvořili a proč je tak triviální na ovládání, byla poptávka po "čtečkách čárových kódů" ze strany některých uživatelů našeho systému.
Ty se nám zdají jako ztracená investice v porovnání s řešením v mobilním telefonu. Jen pro ilustaci několik bodů:
- čtečka umí pouze zaznamenat jeden kód / v telefonu můžete měnit parametry výkonu a ručně nastavovat čas a dokonce vyfotit dokumentační fotografii
- čtečky jsou minimálně stejně drahé jako dostačující telefon, většinou dražší
- do telefonu můžete zobrazovat zprávy nástěnky pro pracovníky
- v záznamech čteček se dělají při scanování chyby, které se musí při načítání řešit / aplikace chyby tohoto typu neumožňuje - odpadá tím dodatečná kontrola
- do aplikace budeme dále přidávat funkce (poloha), záznnam informací extra kolonek výkonů
Je nutné zdůraznit, že pokud má být správně vedena dokumentace sociální práce, je vždy nutné popsat průběh a vývoj spolupráce, případnou dohodu s uživatelem služby a na to je nutné si sednout v klidu k počítači a záznamy provést. Tato aplikace může napomoci záznamu "v danou chvíli" a po té, co odešlete data do eQuipu, můžete na stránce "Můj výkaz - přímo v eQuipu" dopsat potřebné komentáře k záznamům a popřípadě upravit parametry záznamu. Tento model může být dle našeho názoru použitelným.
Doufáme, že Vám nový nástroj bude líbit
Team eQuip